Outlook je predvolene nastavený tak, že pri prechádzaní správ sa tieto označujú ako prečítané. Určite to poznáte. Do doručenej pošty vám prídu nové správy. Sú označené ako neprečítané, čo poznáme podľa toho, že sú hrubým písmom. Keď prejdeme pomocou klávesnice šípkou nadol napríklad z prevej na štvrtú správu, tak prvá až tretia sa označia ako prečítané. Hoci sme ich reálne nečítali.

Nastavenie, ako tomu zabrániť, je veľmi jednoduché a na školení Outlook to doporučujme nastaviť ako jednu z prvých základných vecí.

Najskôr na karte Zobraziť v skupinovom rámčeku Rozloženie dáme príkaz Tabla na čítanie. Tam vyberieme príkaz Možnosti.

V ďalšom okne nastavíme začiarkavacie políčko Po zmene výberu označiť položku ako prečítanú na prázdne.